Sekretariatskraft

Bei der Verwaltungsgemeinschaft Wallerstein (ca. 6.300 Einwohner) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sekretariatsstelle

in Vollzeit zu besetzen.

Sie sind Anlaufstelle für Bürger, Besucher und externe Stellen und unterstützen die Bürgermeister in ihrem Tagesgeschäft.

Für diese vielseitige Tätigkeit bringen Sie idealerweise folgende Qualifikationen mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation, alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau)
• Berufserfahrung in einer Sekretariatsfunktion
• sehr sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• freundliches und bürgernahes Auftreten
• hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Flexibilität
• selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Planungs- und Organisationsgeschick
• Bereitschaft zur Übernahme von Sitzungsdiensten

Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Bürgermeister der drei Mitgliedsgemeinden sowie für die Verwaltungsgemeinschaft, dazu gehören u. a.:

• Koordination, Vereinbarung, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen
• Führung der Korrespondenz sowie allgemeine Schreibtätigkeiten
• Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Gremien
• Redaktion und Erstellung der gemeindlichen Mitteilungsblätter und Amtsblattveröffentlichungen
• Pflege und Aktualisierung der Homepage der Verwaltungsgemeinschaft und ihrer Mitgliedsgemeinden
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und kulturellen Angelegenheiten
• Verwaltung der VHS-Außenstelle in Abstimmung mit der Hauptstelle
• Planung und Organisation des jährlichen Ferienprogramms
• Tourismusangelegenheiten
• allgemeine administrative Aufgaben (z. B. in den Bereichen Feuerwehrwesen, Ehrungen, Jubilare)
• Unterstützung und ggfs. Vertretung in sachbearbeitenden Tätigkeiten der Fachbereiche

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit den üblichen Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge)
• flexible Arbeitszeiten (im Rahmen der Gleitzeitregelung)
• ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 9. November 2025 über unser Online-Portal zu erhalten.

Für Auskünfte vorab steht Ihnen unsere Personalabteilung unter Tel. 09081/2760-12 gerne zur Verfügung.

Zur besseren Lesbarkeit wird in diesem Stellenangebot das generische Maskulinum verwendet. Die in dieser Anzeige verwendeten Personenbezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter.